各函授站点：

按照湖北省教育厅的工作安排，2021年秋季成教学生学历电子注册即将开始。为此，请各函授站点按要求将拟注册学历学生的电子和纸质数据于2021年5月24日之前呈报给我院成人教育办公室。各办学单位务必认真核实数据，确保数据准确无误，否则因数据错漏将影响学生毕业。具体要求如下：

一、需要提交的材料：

1、《2021年秋季成教学历电子注册统计表》（见附件1），数据要求为文本格式,纸质版、电子版均需提供。填表要求详见附件2：《2021年秋季成教学历电子注册统计表填表说明》。

2、2021年秋季成教学历电子注册电子照片

从2020年开始，学信网已对学历电子照片要求提高（详见附件3），如录取照片与学历照片被认定非同一人或学历照片未按照要求采集将导致学生学历无法正常上网，请函授站点务必告知学生。根据学历电子注册最新要求，以录取照片和学历照片及身份证照片核验是同一人为首要申报学历条件，学生可登陆学信网查看录取照片是否与本人一致。站点收到学生学历照片后，请与其录取照片（可参见考生信息表照片）及身份证照片核对，如有非同一人的情况，请核实后做好记录汇总提交刁老师。如函授站点错报、漏报、瞒报录取照片和学历照片及身份证照片核验结果，则会造成学生学历信息被撤销，请各函授站点如实上报谨慎处理。

请将电子照片以身份证号命名（.JPG格式）传至我处作为电子备份存档。照片采集说明详见附件3：《关于毕业生图像采集的通知》电子照片提交截止日期为：2021年5月15日（此照片仅作为我校留底备用）。

3、2021年秋季成教学历电子注册纸质照片

纸质照片必须与电子照片同底，要求：二张二寸，一张一寸共三张，统一粘贴在附件4：《继续教育学院成教毕业证照片登记卡片》上。省外站点学校将把毕业证寄至函授站点。站点将照片粘贴完成后再寄回给我处盖章。留底的一张两寸纸质照片站点在领取毕业证时提交至我处留底备查。

二、呈报学历电子注册数据的范围：

1、学籍状态正常，以2019级在校生库的在校生名单为准，学生本人也可在中国高等教育学生信息网上进行实名注册帐户后（http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp），查实本人学籍信息并以此为依据。站点老师可在网络学习平台下载18、19级在校生名单，如需其他年级的在校生库，可联系刁老师。

2、2019级之前的在校生因各种等原因未申报毕业的，已达到最短学习年限（专科、专升本2.5年，高升本5年），并按要求完成教学计划规定的内容符合申报毕业要求的，本次可一同补报学历电子数据，要求同前。

成绩单：18、19级学生办理毕业不需要提交纸质毕业成绩单，18级以前的在校生需提交纸质毕业成绩单，格式见武科大函授群文件 (毕业生成绩单样表，成绩单、网络学习平台问题，请咨询余老师，QQ：1835558414）。

3、满足上述情况下的学生必须在费用缴纳完成的前提下方可申报毕业，费用缴纳截止日期为2021年5月26日（关于费用问题请联系张颖颖老师，QQ：2425241079）。

三、此次申报毕业的所有学生毕业日期为：20210701。

四、超出最长学习年限的学生或无录取照片的学生无法申报毕业，专科或专升本最长学习年限为8年，高起本最长学习年限为10年（正常学制包含在最长学习年限之内）。

五、如因数据迟交或误报造成的学历数据漏报错报，由各函授站点负责。

六、呈报方式：

电子数据发送至刁老师邮箱：463652137@qq.com

纸质数据加盖公章和负责人手写签名后送达或快递（顺丰）至我处。

通讯地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道199号，武汉科技大学洪山校区继续教育学院311室成教办公室

邮编：430070 收件人： 刁老师 电话：027-52104249

特此通知。

武汉科技大学继续教育学院

成人教育办公室

二〇二一年四月二十九日