关于做好2016级成教新生入学各项工作的通知

各成教合作办学单位：

2016级成人高等学历教育招生录取工作已告结束。根据教育部和湖北省教育厅有关文件精神，为进一步做好新生入学等各项管理工作，现就有关事宜通知如下：

一、认真做好新生入学资格复查工作

新生入学资格复查是招生工作的重要环节，其主要目的是为了杜绝冒名顶替、弄虚作假等严重违纪舞弊行为的发生。为此，应引起各成教合作办学单位（以下简称办学单位）的高度重视。各办学单位在新生入学报到时，应认真核查本人身份及其信息是否与报名时的电子文档信息（由成招办提供）相一致，专升本学生是否已取得专科毕业证以及其真实性（用考生本人手机在学信网上注册并打印《教育部学历证书电子注册备案表》）。如发现冒名顶替及其他严重违纪舞弊的情况，应及时向我院学籍管理部门（成教教务办）报告，在查实的基础上将严肃处理。

二、认真做好新生入学信息登记和建档管理工作

新生入学信息登记是做好各项管理工作的基础。各办学单位在新生入学时，应组织学生认真填写《武汉科技大学成人高等学历教育学生信息登记表》和《湖北省成人高校新生入学登记表》，根据入学资格复查情况，核实学生信息。学生信息如有需要更正的，由学生本人提出申请，办学单位提出更正报告报我院审查，我院将根据有关政策在学籍注册后予以办理。

在做好学生信息登记的同时，应为每位在校生建立学习档案。档案材料包括：录取通知书原件（原件存根联发给学生）、《湖北省成人高校新生入学登记表》、身份证复印件，对于专升本学生，还应包括专科毕业证复印件、（专科）学历电子注册备案表或学历认证报告（复印件）。以及后期形成的学生成绩单、《成人高等教育毕业生登记表》、获奖、学位授予（本科生）材料等。

三、认真做好新生学籍电子注册申报工作

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学厅函【2014】11号），我院新近推出了《关于进一步加强成人教育新生学籍电子注册管理工作的通知》，通知对新生学籍注册实行分类管理做出了明确解释，对注册申报工作提出了具体要求，它对于规范招生行为，强化办学管理有着重要意义。具体事项见《关于做好2016级成教新生学籍注册工作的通知》以及配套附件材料（QQ工作群）。

各办学单位对于所管辖的学生必须做到直接而全面的管理（包括从入学报到、缴费、教学过程直至毕业），禁止其他机构或个人代管。

各办学单位应明确告知学生本人所在的教学站点，建立交流渠道。应保障学生各项信息的清晰、真实准确，尤其是学生联系方式（电话、QQ等）应保持畅通，便于沟通、核查。

四、认真做好新生学费收缴工作

各办学单位应严格按照（不突破）联合办学协议规定的费用标准（已报湖北省物价部门核定）向学生收取学费，不得以任何理由超标准收费，以及另立名目收取学生费用，不得强制性跨年度收费。

各办学单位应按照办学协议如期足额地向我校缴纳办学管理费，具体办法见2013年元月修订的《武汉科技大学成人高等学历教育函授站（点）学费管理规定》。2016级新生第一年的管理费应在新生学籍注册前一次性缴清，并由各办学单位附上学生交费明细。对于未能履行缴费职责的办学单位，我院将停止办理学生学籍注册，因学生个人原因欠缴费用，将无法取得正常学籍。在办学过程中，如发生学籍异动情况（退学、转学等），应及时办理相关手续，以便调整费用和学籍状况，未能及时办理，将按相关规定如常缴费。

五、认真做好新生教学安排工作

各办学单位在新生入学后，应按照我校制定的成人高等教育教学培养方案认真组织教学。为了适应人才培养的需要，如对教学计划做适当调整，应提交调整方案，经我院审核同意后方可执行。

要认真做好小专业（人数少，无法开班）学生的各项管理工作，尽可能劝其调整专业，如学生本人坚持原专业，办学单位应妥善做好教学安排，并得到学生具有依据的认可，避免产生纠纷。

学校正在筹建的成人教育远程教学信息化平台计划在2016年上半年上线，届时，2016级主要的公共课程和部分专业的核心课程将批次纳入平台教学，并逐步实行统考，此举旨在强化办学过程的管理。具体工作的推进将择时通报。

六、认真做好各项具体工作的对接

为进一步加强和规范继续教育管理工作，各办学单位应指定专人（报我院备案）做好与我院各项具体工作的对接，包括学籍管理、教学教务管理（教学运行、考务、成绩、学位申报及相关考试等）、归档、费用管理等。这些管理人员应学习和掌握相关工作的政策法规、办事程序，及时与我院对口管理人员保持业务联系，以便工作正常开展。我院将视各办学单位的需求，对各类管理人员进行业务培训。

武汉科技大学继续教育学院

二〇一六年一月十五日