关于做好2015级成教新生学籍注册工作的通知

各成教办学单位（函授站点）：

按照湖北省教育厅的工作安排，2015级成教新生学籍注册将于本年3月份进行。为此，请各办学单位按要求将学生的电子和纸质数据在2015年3月25日之前呈报给我院学籍管理部门（继续教育学院成教部）。希望各办学单位结合新生入学资格审查，确保数据准确无误，否则因数据错漏将影响学生毕业。

一、学籍注册的基本要求

各办学单位按要求提供数据后，需将注册学员的第一年管理费用按双方《联合办学协议》规定予以缴清，欠缴或不缴的将不予学籍电子注册，收费截止日期：2015年3月31日。

二、数据要求

1、电子数据

以EXCEL表格形式制作，其中的数据为文本格式。所要提交的电子表格如下所示：

⑴《学籍注册表（站点名）》（见附件1），填表要求见附件6。

⑵《2015级专升本新生入学资格复查表（站点名）》（见附件2）。

⑶《2015级成人高等教育本专科学籍注册统计表（站点名）》（见附件3）。

2、纸质数据

⑴《学籍注册表（站点名）》（见附件1）。

⑵《2015级专升本新生入学资格复查表（站点名）》（见附件2）。

⑶《2015级成人高等教育本专科学籍注册统计表（站点名）》（见附件3）。

⑷ 专升本学生另需提交专科毕业证复印件及专科学历的学历电子注册备案表或学历认证报告复印件（专科毕业时间要求在2015年3月1日前）。

前三项纸质材料须由负责人签字确认并加盖办学单位公章（与签协议用章同）。所交纸质资料需编制序号并附名单以备查，没有排序或没有名单的将被退回重整。学历电子注册备案表获取办法详见《学历电子注册备案表获取步骤》（见附件4）。无法在网上获取学历电子注册备案表的，需要到学历认证中心做认证。

网址：（http://www.chsi.com.cn/xlrz/ct05.shtml）

3、2015级新生学号的编制详见《新生学号编制方法》（附件5）。

4、确保数据一次性完全准确上报，不接收补报更改数据，避免数据迟报或误报导致学籍电子注册工作的废止。并请将未能报到且不予学籍注册的情况一次性核查清楚。

三、呈报方式

电子数据，发邮件到 108001629@QQ.COM

纸质数据以快递形式（顺风或EMS）寄给我院。

通讯地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道199号武汉科技大学（洪山校区）继续教育学院成教部（图书馆三楼310）

邮编：430070 收件人： 苏老师 电话：02751012464

特此通知

武科大继续教育学院成教部

二〇一五年一月十六日