关于做好2015级成教新生入学各项工作的通知

各成教办学单位（函授站点）：

2015级成人高等学历教育招生录取工作已告结束。根据教育部和湖北省教育厅有关文件精神，为进一步做好新生入学等各项管理工作，现就有关事宜通知如下：

一、认真做好新生入学资格复查工作

新生入学资格复查是招生工作的重要环节，其主要目的是为了杜绝冒名顶替、弄虚作假等严重违纪舞弊行为的发生。为此，应引起各成教办学单位（函授站点)（以下简称办学单位）的高度重视。各办学单位在新生入学报到时，应认真核查本人身份是否与报名时的电子文档信息（由成招办提供）相一致，专升本学生是否已取得专科毕业证以及其真实性（用考生本人手机在学信网上注册并打印《教育部学历证书电子注册备案表》）。如发现冒名顶替及其他严重违纪舞弊的情况，应及时向我院学籍管理部门（成教教务办）报告，在查实的基础上将严肃处理。

二、认真做好新生入学信息登记和建档管理工作

新生入学信息登记是做好各项管理工作的前提。各办学单位在新生入学时，应组织学生认真填写《武汉科技大学成人高等学历教育学生信息登记表》，根据入学资格复查情况，核实学生信息。学生信息如有需要更正的，由学生本人提出申请，办学单位提出更正报告报我院审查，我院将根据有关政策在学籍注册后予以办理。

在做好学生信息登记的同时，应为每位在校生建立学生档案。档案材料包括：录取通知书原件（原件存根联发给学生）、新生入学登记表、身份证复印件，对于专升本学生，还应包括专科毕业证复印件、（专科）学历电子注册备案表或学历认证报告（复印件）。以及后期形成的学生成绩单、毕业生登记表、获奖、学位授予（本科生）材料等。

三、认真做好新生学籍注册和学籍异动工作

此项工作关系到学生能否正常毕业，具体事项见《关于做好2015级成教新生学籍注册工作的通知》以及配套附件材料（QQ工作群）。

四、认真做好新生学费收缴工作

各办学单位应严格按照（不突破）联合办学协议规定的费用标准（已报湖北省物价部门核定）向学生收取学费，不得以任何理由超标准收费，以及另立名目收取学生费用，不得强制性跨年度收费。应按照办学协议如期足额地向我校缴纳办学管理费，具体办法见2013年元月新修订的《武汉科技大学成人高等学历教育函授站（点）学费管理规定》。2015级新生第一年的管理费应在新生学籍注册前一次性缴清。对于未能履行缴费职责的办学单位，我院将视具体情况停止办理学生学籍或学历注册，并不续签办学协议。在办学过程中，如发生学籍异动情况（退学、转学等），应及时办理相关手续，以便调整费用和学籍状况，未能及时办理，将按相关规定如常缴费。

五、认真做好新生教学安排工作

各办学单位在新生入学后，应按照我校制定的成人高等教育教学培养方案认真组织教学。为了适应人才培养的需要，如对教学计划做适当调整，应提交调整方案，经我院审核同意后方可执行。要妥善解决小专业（人数少无法开班）学生的教学安排，并制定具体解决方案报我院备案。我院将对2015级新生教学的执行情况进行抽查，对于未能安排正常教学的办学单位将责令限期整改。

随着成教办学规模的不断扩大，学校正在筹建成人教育远程网络教学平台，部分专业核心课程将纳入平台教学，并实行统考，此举旨在强化办学过程的管理。具体工作的推进将择时通报。

六、认真做好各项具体工作的对接

为进一步加强和规范继续教育管理工作，各办学单位，尤其是新增办学点，应指定专人（报我院备案）做好与我院各项具体工作的对接，包括学籍管理、教学教务管理（教学运行、考务、成绩、学位申报和考试等）、归档、费用管理等。这些管理人员应学习和掌握相关工作的政策法规、办事程序，及时与我院对口管理人员保持业务联系，以便工作正常开展。我院将视各办学单位的需求，对各类管理人员进行业务培训。

武汉科技大学继续教育学院

二〇一五年一月十六日