关于申办学籍异动的几点注意事项

各成教合作办学单位：

近期我部门在审核学籍异动（尤其是退学）申报材料时发现一些问题，所涉及的单位和相关问题已在附件材料（详见群共享）中标明，请这些单位及时补办相关手续，以便落实详尽的在校生人数，避免产生不必要的麻烦及其费用。

《武科大成教学籍异动试行管理办法》及其《学籍异动申报、汇总表》对成人教育学籍异动的申办工作已有明确表述，现针对工作中出现的问题再强调几点注意事项：

1、鉴于学籍异动的严肃性，对未报到或办理退学的学员，应务必呈报学生本人的联系方式，以便主办学校进一步核实，确实无法联系也应呈报当时报考时留下的联系方式。

2、已在学籍注册申报表中标注了未报到或不注册等类似信息的，须同时办理学籍异动手续，并以收到负责人签字（手签）及盖章（签协议用章）的学籍异动表为准，且应将学籍异动汇总表电子版发给我部备案(108001629@qq.com)。

3、办理退学或未能报到学员的录取通知书，应一并收回，连同学籍异动表一起上报我部。

4、所有学籍异动手续履行完毕后，我部门会以QQ或传真方式通知各单位相关人员。涉及退学处理的情况，相关费用也将进行重新核算，对于未能及时办理退学手续或手续不全者，一律按欠缴费用处理。

武科大继续教育学院成教教务办

二〇一四年九月二十四日