武汉科技大学成人高等学历教育

学籍异动管理办法（试行）

为了进一步加强成人高等学历教育学籍异动的规范管理，方便学籍异动办理工作的具体实施，特制定本管理办法。

一、办理学籍异动的基本程序

学籍异动应由学生本人提出书面申请，如因特殊情况本人无法履行，可由办学单位据实说明，代行办理并承担责任。

所有的学籍异动（除转学）均需填报《学籍异动申报表》，其具体要求见表内说明。如批量（10人以上）办理学籍异动，可不用逐个填写《学籍异动申报表》，由办学单位提交报告（签字盖章），并附上学生申请和B4纸质《学籍异动申报汇总表》。

二、学籍异动的类型、条件和要求

（一）转专业

根据社会需求与学生的实际情况，必要时学校可适当调整部分学生的专业，但禁止非医学类专业转为医学类专业，艺术类转为非艺术类。

（二）转学

学生一般应在本校完成学业。如确因工作实际需要转换专业但本校不能满足的，可申请转学。

有下列情况之一者，不予转学：

1、入学未满一学期的；

2、应予以退学的；

3、本校有该专业的；

4、电子学籍状态为非“报到入学”的；

5、专科起点本科学生专科资格处于待清查的；

6、转出、转入学历层次不一致的；

7、转出、转入招生类型不一致的，如录为非医学类专业的学生不得转学至医学类专业，录取为艺术类专业不得转学至非艺术类专业等。

学生转学按下列办法办理：

1、学生在本校函授站（点）间转学，须学生提出书面申请，经转出单位推荐，转入单位审核同意，报我校成教学籍管理部门批准；

2、学生在本省范围内转学，须学生提出书面申请，经转出学校推荐，转入学校审核同意，由转入高校报省教育厅批准；3、学生跨省（市、自治区）转学，须学生提出书面申请，经转出学校推荐，转入学校审核同意，先由转出学校所在省级教育行政部门批准后，再递交到转入学校所在省级教育行政部门批准。

（三）休学

1、因特殊原因需暂停学业或不能正常学习者，可申请休学。休学期间可保留其学籍。2、要求休学的学生，除填写《学籍异动申报表》外，需另附必要证明材料，经教学和学籍管理部门审核，报我校继续教育学院批准。

3、学生休学一般以1年为期。学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。学期中间不得复学。

（四）复学

休学期满的学生，应于期满前申请复学。学生申请复学时，需提供必要的证明材料，经教学和学籍管理部门审核，报我校继续教育学院批准。复学后，依其实际情况编入原专业相应班级学习。

（五）留级

一学年结束后，不及格课程累计超过8门者，应予以留级。

（六）退学

有下列情况之一者，应予以退学：

1、无任何正当理由，一学年不交学费者；

2、未经请假，一学年不参加学校规定的教学活动者；

3、一学年结束后，累计及格课程不超过2门者；

4、本人申请退学的。

学生因特殊原因主动要求退学的，应由办学单位按本办法第一条呈报我校批准后，再将结果根据学生需要以书面形式通知学生本人。

对未经学校批准而擅自停学的，则视为自动退学，由办学单位呈报我校批准，并办理学籍注销，学校无需书面通知学生本人。

学生如严重违反学校相关规定（持续无故地不完成学业、恶意拖欠学费等），办学单位可提请学校做出退学处理，一经批准，由学校出具退学决定书，由办学单位送达学生本人（无法送达则由办学单位公告）。

学生一经退学，不得复学。

（七）关于变更姓名、身份证、出生日期等学籍信息的说明

1、变更中涉及在校期间（入学日期至毕业日期前）变更姓名、身份证、出生日期的，需提供学生个人申请、户口本原件和身份证原件及其复印件一式两份。

2、属招生录取（入学日期前）导致错误的，一律到生源省市招办开证明材料，同时需上交学生个人申请、户口本原件和身份证原件及其复印件一式两份。

3、禁止同时申请更改身份证号和姓名，或同时申请更改出生日期和姓名，也禁止先申请更改身份证号、出生日期再申请更改姓名。出生日期和身份证号可以同时申请更改。

三、本办法从2012年11月起开始试行。解释权在继续教育学院。

二〇一二年十月二十四日