省教育厅关于规范成人高等教育学生转学工作的通知

各高等学校：

成人高等教育是我国高等教育的重要组成部分。近年来，各高校认真贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）、《关于加强成人高等教育（网络教育）学籍学历数据管理的通知》（鄂教学函[2009]2号）精神，不断规范办学行为和学籍学历管理工作，促进了我省成人高等教育科学健康发展。为进一步维护国家招生政策和高等教育学籍管理政策的严肃性，规范开展成人高等教育学生转学（以下简称“学生转学”）工作，现就有关事项通知如下：

一、加强组织领导

学生转学工作是高等教育管理的重要内容，规范高校学生转学工作是维护教育公平公正、规范高校办学行为、促进社会和谐的必然要求。当前仍有少数高校办学行为不够规范，转学工作制度不健全、职责不明确，违规接收非本校录取学生借读，将转学材料交由第三方转递，影响了高校正常教育教学秩序，给学校和社会带来了安全稳定隐患。各高校要以提高高等教育质量、办人民满意教育为目标，不断改革创新，努力改进工作，进一步建立和完善成人高等教育学生转学工作领导体制和工作机制，明确和细化转学工作职责及办理流程。要实行学生转学工作领导负责制、工作责任制和责任追究制，按照“谁主管、谁负责”、“谁签批、谁负责”、“谁报送、谁负责”的要求，进一步明确转学工作签批校领导、职能部门负责人和经办人，详实填写《湖北省成人高等学校转学工作人员备案表》（附件1），并于2012年9月30日前报省教育厅高校学生处。从2013年开始，省教育厅将只受理学校备案校领导签批、备案工作人员报送的转学材料。学校备案转学工作人员变动，须书面告知我厅重新备案。

二、加强转学理由和条件的审查

学生一般应当在被录取学校完成学业。如因患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。各高校要按照转学理由正当，转出、转入学校学历层次、招生录取类型相同的原则，开展转学工作，严禁接收未经省级招生部门录取和非本校录取的学生报到入学，严禁接收未经省级教育行政部门确认转学的学生到校就读。

学生有下列情形之一，不得转学：

1、电子学籍状态为非“报到入学”的；

2、专科起点本科学生专科资格处于待清查的；

3、转出、转入学历层次不一致的；

4、转出、转入招生类型不一致的，如录取为非医学类专业的学生不得转学至医学类专业，录取为艺术类专业不得转学至非艺术类专业等；

5、毕业年级的；

6、受到开除学籍处分或应予退学的；

7、其他无正当理由的。

三、规范转学程序和办理时限

学生转学，经两校同意，由学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续。跨省转学由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。具体如下：

1、省教育厅每年集中两次办理转学确认工作。受理时间为每年4月15日-30日、10月15日-31日（跨省转学受理时间可适当放宽）。学校须按规定时限向省教育厅集中报送转学材料。逾期报送、学生本人或其他个人递送的转学材料省教育厅一律不予受理。

2、省内转学，由转入高校向省教育厅提交申请，办理转学确认手续；

3、跨省转学，由省内高校向省教育厅提交申请，办理转学确认手续；

4、经省级教育行政部门确认转学的学生，转出、转入学校要及时、主动地为转学学生办理网上电子学籍异动。

四、转学材料要求

各高校要认真审查转学学生学籍状态、转学理由和相关材料。凡学籍状态不正常、转学理由和条件不符合要求、转学材料（含电子数据）不规范的，省教育厅将不予受理。高校报送转学申报时须提交以下材料：

1、《湖北省成人高等教育学生省内转学申请（确认）表》（附件2，一式三份）或《湖北省成人高等教育学生跨省转学申请（确认）表》（附件3，一式四份）；

2、申请转学学生招生考试录取名册复印件（省内转学一式二份，跨省转学一式三份），并加盖转出学校相关部门印章；

3、转学登记表电子文档（使用DBF数据库文件格式，具体字段要求见附件4）。

本通知自2013年1月1日起执行。

附件： 1、湖北省成人高等教育转学工作人员备案表

2、湖北省成人高等教育学生省内转学申请（确认）表

3、湖北省成人高等教育学生跨省转学申请（确认）表

4、转学登记表电子文档格式要求

二〇一二年七月五日

附件1：

湖北省成人高等教育转学工作人员备案表

单 位： （印章）

职能部门：

备注：1、“单位”填写学校全称，加盖学校印章；

2、“职能部门”填写校内转学工作具体办理部门，如成人教育学院、继续教育学院等；

3、表格可增加栏目，但不得删减；

4、此表原件送（寄）省教育厅高校学生处备案，联系电话：027-87328072。

附件2：

湖北省成人高等教育学生省内转学申请（确认）表